Configurar Agenda
Organize seus horários e receba agendamentos online
Aprenda a configurar sua agenda profissional, definir horários de atendimento, criar serviços com valores e duração, e permitir que pacientes agendem online.
Defina seus horários de atendimento
Acesse Agenda > Configurações > Horários. Selecione os dias da semana em que você atende e defina o horário de início e fim para cada dia. Exemplo: Segunda a Sexta, 8h às 18h. Você pode definir horários diferentes para cada dia — como atender até 20h às quartas.
Dica: Deixe um intervalo de 10-15 minutos entre sessões para anotações e preparação.
Crie seus serviços
Em Agenda > Configurações > Serviços, crie os tipos de atendimento que você oferece. Para cada serviço, defina: nome (ex: "Sessão Individual", "Avaliação Neuropsicológica"), duração (50 min, 1h30, etc.), valor (R$ 200,00) e cor para identificação visual na agenda.
Configure bloqueios e intervalos
Defina horário de almoço em Agenda > Configurações > Bloqueios. Você pode criar bloqueios recorrentes (ex: almoço das 12h às 13h30 toda semana) ou pontuais (ex: consulta médica dia 15/03 às 10h). Bloqueios aparecem em cinza na agenda e impedem agendamentos.
Ative o agendamento online
Em Agenda > Configurações > Agendamento Online, ative a opção "Permitir agendamento pelo paciente". Configure: antecedência mínima para agendar (ex: 24h), antecedência máxima (ex: 30 dias), e se deseja aprovação manual ou automática. Você receberá um link personizado para compartilhar.
Dica: Coloque o link de agendamento na sua bio do Instagram e na assinatura do e-mail para facilitar marcações.
Integre com o Google Calendar (opcional)
Em Agenda > Configurações > Integrações, clique em "Conectar Google Calendar". Autorize o acesso e selecione qual calendário sincronizar. Eventos do Google aparecem como bloqueios na sua agenda AVIVA, evitando conflitos. A sincronização é bidirecional.
Configure lembretes automáticos
Em Agenda > Configurações > Lembretes, ative os lembretes por WhatsApp e/ou e-mail. Defina quando enviar: 24h antes, 2h antes, ou ambos. Os pacientes recebem o lembrete com data, hora e opção de confirmar ou reagendar diretamente pela mensagem.